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编外人员数据入库操作办法
发布日期:2018-10-11    作者:信息化建设办公室   点击率:
        为进一步便于学校人员根据需要使用数字校园各种资源,需各部门将人员信息入库,同时也便于各部门了解本部门外聘人员(见附件一)的详细情况,特制定本操作办法。松江校区:67705157,浦东校区:33935846

1.  部门管理员申请

申请部门管理员(见附件二),对本部门外聘人员进行信息入库和维护。

2.  登录系统

校园主页—数字校园—账号密码登录以后选择教师综合查询系统

3.   添加外聘人员信息

3.1信息维护—基础数据—编外人员信息维护—新增(右上角)

3.2填写添加编外人员信息工号、姓名、部门、性别、证件类型、证件号

3.3添加完人员信息后再点击照片上传,照片以工号命名JPG格式大小500k以内

3.4添加完人员信息可在基本浏览中 人员身份为编外 查询详情查看该老师的信息


附件一:

编外人员定义

编外人员分为由人事处直接管辖和暂时由所属部门管辖两大分类

(一) 人事处直接管辖

该类人员工号编码规则如下:

1、人才派遣、人事代理、雇员:“8”+进校年份“XXXX”+自然顺序“XXX”(自然顺序号从“001”开始)

2、劳务派遣、退休返聘:“6“+进校年份“XXXX”+自然顺序“XXX”(自然顺序号从“001”开始)

3、高层次人才(含柔性引进、不含常任轨):“7“+进校年份“XXXX”+自然顺序“XXX”(自然顺序号从“001”开始)

(二)各部门直接管辖

该类人员编码规则如下:

由人员类别代码、部门代码、自然顺序号共8位数字组成。例如后服长期外聘人员“9311“+”0001“

部门代码如下表格:

大类

子类

说明

责任部门

91-教师

911

教务处(建议教务处分类)

教务处

“9111“+自然顺序号

教务处

9112

教务处

914

国际交流学院(中丹学院)

国际交流学院

使用9141

915

研究生导师

研究生处

使用9151

916

国际金融学院(成教)

国际金融学院(成教)

917

继续教育学院国际财经学院

继续教育学院

918

国际教育学院

国际教育学院

使用9181

919

体育部教师

体育部使用9191

体育部

93-后勤

931

后服

后服中心

9311为长期外聘人员

后服中心

9319为外来临时人员

后服中心

932

后勤管理处

9321为长期外聘人员

933

资产处人员(编外)

资产管理处

9332

9332为长期外聘人员

资产管理处

938

保卫处及其他

保卫处使用9381

保卫处

939

出版社及产业

出版社使用9391

出版社

936

9361

系统测试人员

信息化建设办公室

937

9371

9371为长期外聘人员

现代技术教育中心


附件二:

教师综合查询系统部门管理员备案表

申请部门

日期

管理员姓名

管理员工号

联系电话

EMAIL

部门承诺

我部门指派该同志为本部门从即日起根据本学院/部门工作需要维护相关人员基本数据,负责及时对相关数据进行审核、增加/删除、更新等工作。

部门负责人签字:             公章:

                      

                      

 

附件一:编外人员定义

      附件二:教师综合查询系统部门管理员备案表

 

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