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非教务学生数据入库操作办法
发布日期:2018-10-12    作者:信息化建设办公室   点击率:
        为进一步便于非教务学生根据需要使用数字校园各种资源,需各学院部门将非教务学生信息入库,同时也便于各学院部门了解本学员部门非教务学生的详细情况,特制定本操作办法。松江校区:67705157,浦东校区:33935846

1.  部门管理员申请

申请学院部门管理员(见附件一),对本学院非教务学生进行信息入库和维护。

2.  登录系统

校园主页—数字校园—账号密码登录以后选择学生综合查询系统

3.  添加新班级

系统设置—班级(辅导员)设置

按所要加入的班级名、年级、学院、专业填写,辅导员、班长不填也可以

(班级号是自动生成的)

4.  添加学生数据(若班级信息已存在直接按下列方法导入学生数据,反之按添加新班级的方式再导入学生数据)

4.1信息维护—学生基础信息维护—导入

4.2点击学生基本信息模板下载,按照格式把所给的学生信息修改填入。导入前选择这批学生的院系和班级,点击+Add files 导入数据库之后会出现导入成功和数据条数的提示

4.3信息维护—照片上传  (照片名为学号,格式为JPG,注意照片大小)点击+Add files就可以导入照片

附件一:

学生综合查询系统部门管理员申请表

申请部门

日期

管理员姓名

管理员工号

联系电话

EMAIL

部门承诺

我部门指派该同志为本部门从即日起根据本学院/部门工作需要维护相关人员基本数据,负责及时对相关数据进行审核、增加/删除、更新等工作。

部门负责人签字:             公章:

                      

                      

 

附件一:学生综合查询系统部门管理员申请表

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